AI で社内文書・論文・広報情報を整理・検索/「文書を探す」を改善

AI類似文書検索 とは

共有フォルダーに保存された 膨大な量の社内文書やWEB上の公開文書の中から、 探したい文書がすぐに見つかる
AI文書検索システムです。
検索条件にファイルや文章を指定できる「類似文書検索」には、AI検索エンジンが使われています。

文書検索効率の向上はもちろん、知識の発掘と共有を実現いたします!


AI類似文書検索 の特徴

□既存のフォルダー構造に関わらず、文書を横断的に整理できる「仮想フォルダー」

AI類似文書検索 - 仮想フォルダ

任意のキーワードで仮想フォルダーを自由に作成し、文書を効率よく整理できます。
保存場所が分散している場合でも、横断的な整理・可視化が可能です。
また、仮想フォルダーは部署毎に作成し、情報資産の検索・整理能力を共有できます。

□Web上の文書と社内文書を同時に取り扱える

AI類似文書検索 - 横断検索

Webサイトを事前に登録するだけで、自動的に文書を収集しインデックス化します。
これにより、社内文書と同時にWeb文書も検索が可能!
検索結果からWeb上のファイルに直接アクセスすることもできます。

□ファイル名が分からなくても検索できる「類似検索」

AI類似文書検索 - 類似検索

検索条件にファイルや文章を指定し、類似するものを探します。AIが指定したファイルの特徴量を抽出、事前に登録した文書との類似度を計算し、類似度の高いもの順で検索結果に表示します。
また、ユーザーのアクセス履歴をもとに、まだ見ていないファイルを上位に表示し、調査・研究目的の検索でより多くの情報にアクセス可能です。

□表現の揺らぎを吸収した高精度の「全文検索」

AI類似文書検索 - 全文検索

指定キーワードを含む文書を検索します。
また、同義語の辞書により表現の揺らぎを吸収し、検索精度が向上します。
同義語辞書は編集可能で、使用環境に合わせたカスタマイズが簡単に行えます。

□導入はとても簡単

社内LAN環境にAIマシンを追加するだけで完了。
既存の機器や環境には影響がない為、手軽に導入可能です。

AI類似文書検索 - システム構成

また、社内ネットワーク上のPCで処理するので、外部への送信がなく機密情報が保護されます。
社外秘といった機密文書が安心して取り扱えます。

□検索対象

ファイル形式

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • PDF
  • テキスト

対応言語

  • 日本語
  • 英語

□価格

初期導入費0円
月額利用料30万円(税抜)~
※ご利用人数(同時利用人数)は30名(5名)を想定
※最低契約期間1年間

ご利用人数が30名を超える場合は別途お見積りします。

□お問い合わせ

ご不明な点やご質問があればお問い合わせ下さい。